Eigenschaften eines Status-Elementes

Zustände, auch als Status bezeichnet, werden durch Kreise dargestellt. Ein Zustand ist das Ergebnis einer (automatischen oder manuellen) Aktivität. Zustände geben den Status an, in dem sich ein Arbeitsablauf befinden kann.

Ein neuer Status wird über das Icon in der Symbolleiste angelegt. Die Eigenschaften eines Status-Elementes können anschließend bearbeitet werden.

Abhängig von der Konfiguration kann der Status:

• ein Startzustand (besitzt nur ausgehende Transitionen),
• ein Endzustand (besitzt nur eingehende Transitionen)
• oder ein normaler Status (besitzt ein- und ausgehende Transitionen)

sein.

Die Darstellung der unterschiedlichen Typen wird im Editor durch einen dunklen Rahmen hervorgehoben (bei Start- und Endstatus).

Eigenschaften eines Status

Referenzname: In diesem Feld muss für den ausgewählten Zustand ein eindeutiger Referenzname vergeben werden (Zeichenbeschränkung: <= 40 Zeichen).

Anzeigename / Beschreibung: Es können zusätzlich sprachabhängige Angaben hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um die Redaktionssprachen (nicht die Projektsprachen).

Verweildauer: Hier kann eine Zeitspanne angegeben werden, die ein Arbeitsablauf im aktuellen Status verweilen darf, bevor eine Nachricht an die verantwortlichen Benutzer bzw. Gruppen verschickt wird.

Verantwortliche: In diesem Feld sind die verantwortlichen Benutzer bzw. Gruppen aufgelistet, die bei einer Überschreitung der Verweildauer benachrichtigt werden sollen. Durch einen Klick auf das Icon öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Verantwortlichen aus einer Liste ausgewählt werden können.

Schreibschutz: Ist diese Option aktiviert, dann besteht für das entsprechende Objekt ein Schreibschutz, solange es sich in diesem Status befindet, d.h. das Objekt kann nicht bearbeitet werden.

Typ: Über die Auswahlliste kann der Typ des Status definiert werden. Zur Auswahl stehen die folgenden Status-Typen:

• Normal: Standardeinstellung für einen Status
• Start (Bearbeiter automatisch über Rechte): Die Bearbeiter werden automatisch über die Rechtekonfiguration festgelegt (siehe Allgemeine Rechtevergabe (→Handbuch FirstSpirit SiteArchitect)).
• Start (Bearbeiter manuell, je Aktion): Die Bearbeiter können vom Redakteur beim Durchlaufen des Arbeitsablaufs ausgewählt werden.
• Ende: Wird ein Endzustand erreicht, dann wird der Arbeitsablauf an dieser Stelle beendet.
• Ende und freigeben: Wird dieser Endzustand erreicht, dann wird der Arbeitsablauf beendet und gleichzeitig eine Freigabe auf dem Baumelement durchgeführt.
• Fehler: Tritt innerhalb eines Arbeitsablaufs eine Exception auf, dann wird bis zur Fehlerbehandlung der Arbeitsablauf auf den definierten Fehler-Status gesetzt.

Farbkennung: In diesem Feld wird die Farbkennung für den aktuellen Status angezeigt. Über das Icon öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die gewünschte Farbkennung über ein Farbschema ausgewählt werden kann. Das Objekt in der Baumstruktur des SiteArchitect (auf dem der Arbeitsablauf gestartet wurde) wird durch diese Farbe hervorgehoben, sobald die Instanz des Arbeitsablaufs den entsprechenden Status erreicht hat.

Kommentar: In diesem Feld kann ein erklärender Kommentar zum aktuellen Status angegeben werden. Dieser Kommentar wird als Tooltip im Arbeitsablauf-Editor angezeigt.