Metadaten

Bei Metadaten handelt es sich um zusätzliche Informationen, die für ein Element (z. B. Seiten oder Medien) gespeichert werden können, die aber nicht zwangsläufig für den Betrachter der Seite bestimmt sind. Sie können z. B. verwendet werden, um Inhalte einer Webseite zu beschreiben und sie so besser für Suchmaschinen sichtbar zu machen.

Metadaten eingeben und bearbeiten

Dialog zum Bearbeiten von Metadaten

Metadaten können für unterschiedliche Element-Typen vergeben werden:

• Seiten und Menüpunkte
  (siehe Seite Element-Typ)
• Absätze
  (siehe Seite Anlegen und Bearbeiten von Absätzen)
• Medien und Medien-Ordner
  (siehe Seite Neues Medium hochladen und Medien-Verwaltung

Sie können an mehreren Stellen im Projekt eingegeben werden
(Icon ):

• Reports
  (siehe Seite Der Report-Bereich des ContentCreator u.a.)
• Medien-Verwaltung
  (siehe Seite Medien-Verwaltung u.a.)
• Vorschau
  (siehe Seite Anlegen und Bearbeiten von Absätzen u.a.)
• Menüfunktionen
  (siehe Seiten Neues Medium hochladen und Element-Typ u.a.)
• Formulare / Dialoge
  (siehe Seite zum Eingabeelement Referenzauswahl u.a.)

Ob und für welche der genanntenElement-Typen Metadaten hinterlegt werden können, ist von der Konfiguration durch den Projektentwickler bzw. Administrator abhängig.

Statt des „Bearbeiten“-Icons wird dieses Icon angezeigt, wenn der User lediglich Rechte zum Ansehen der Metadaten hat, aber nicht zum Bearbeiten.

Metadaten können von Projekt zu Projekt unterschiedlich benannt sein. So könnten in einem Projekt zu Medien beispielsweise Informationen über Copyright und Quelle als Metadaten hinterlegt werden. Der entsprechende Bereich im Dialog zum Hochladen von Medien könnte dann z. B. mit „Copyright“ beschriftet sein. Im Folgenden wird der Text „[Metadaten]“ als Platzhalter für Metadatennamen in der Benutzeroberfläche verwendet.

Metadaten setzen, übernehmen, entfernen

Eine Besonderheit der Metadaten ist, dass sie auf untergeordnete Elemente vererbt werden. Auf diese Weise wird der Pflegeaufwand für Metadaten im Projekt reduziert, da sie nicht für jedes Element einzeln vergeben werden müssen. Eine Vererbung ist z. B. von einem übergeordneten Menüpunkt auf untergeordnete Menüpunkte, von Menüpunkten auf darunter liegende Seiten und von Seiten auf Absätze dieser Seite möglich.

Sollen für ein untergeordnetes Element andere Metadaten gelten als auf dem übergeordneten Element, müssen diese explizit auf dem untergeordneten Element definiert werden.

Im Bearbeitungsdialog für Metadaten kann daher für jedes Element abgelesen werden, ob überhaupt Metadaten für das Element definiert sind und ob diese direkt auf dem Element definiert oder von einem übergeordneten Element ererbt sind.

• „[Metadata] nicht gesetzt.“
  Für das aktuelle Element sind keine Metadaten definiert und es werden auch keine Metadaten von einem anderen Element ererbt. Damit Metadaten für dieses Element eingegeben werden können, kann die Schaltfläche [Metadaten] setzen verwendet werden.
• „[Metadaten] definiert.“
  Die im Dialog angezeigten Metadaten sind direkt auf diesem Element definiert und können hier bearbeitet werden. Um die Metadaten zu entfernen, kann die Schaltfläche [Metadaten] entfernen verwendet werden.
• „[Metadaten] geerbt von [übergeordnetes Element].“
  Die im Dialog angezeigten Metadaten werden von einem anderen Element ererbt. Um die angezeigten Metadaten bearbeiten zu können, muss die Schaltfläche [Metadaten] übernehmen verwendet werden.
• „[Metadaten] nicht gesetzt.“
  Für dieses Element wurden weder direkt Metadaten definiert, noch werden sie von einem anderen Element auf dieses vererbt. Um Metadaten für dieses Element eingeben zu können, muss die Schaltfläche [Metadaten] setzen verwendet werden.

Ob Metadaten direkt auf dem Element definiert, entfernt oder von einem anderen Element übernommen werden sollen, kann mittels der folgenden Schaltflächen bestimmt werden:

Für das aktuelle Element sind keine Metadaten definiert und es werden auch keine Metadaten von einem anderen Element ererbt.
Damit Metadaten für dieses Element eingegeben werden können, muss diese Schaltfläche verwendet werden.

Das aktuelle Element erbt Metadaten von einem übergeordneten Element.
Mithilfe dieser Schaltfläche können abweichende Metadaten definiert und so die Vererbung unterbrochen werden. Die von dem übergeordneten Element vererbten Metadaten werden dazu als Vorlage übernommen und können verändert werden. Diese Metadaten gelten dann für dieses Element und vererben sich auf untergeordnete Elemente weiter.

Es sind Metadaten direkt für das aktuelle Element definiert. Sie können über diese Schaltfläche entfernt werden.
Sind auf einem übergeordneten Element Metadaten definiert, werden sie von dem übergeordneten Element auf dieses vererbt. Die Vererbung wird also wiederhergestellt.

Mehrsprachige Metadaten

Alle Metadatenformulare sind generell einsprachig, d.h. es besteht keine Möglichkeit, Angaben in mehreren Projektsprachen zu machen.