Datensätze

Anlegen und bearbeiten

Übernahme von bestehenden Datensatzinhalten

Das Bearbeiten von Datensätzen erfolgt ebenfalls über das Bearbeitungsfenster wie zuvor beschrieben. Lediglich beim Erstellen von Datensätzen bietet das Bearbeitungsfenster zusätzlich am oberen Rand eine Suchmöglichkeit. Mithilfe dieser Suche kann nach bereits bestehenden Datensätzen desselben Typs gesucht, Angaben für den neu anzulegenden Datensatz übernommen, bearbeitet und anschließend gespeichert werden.

Die Suchfunktionalität bietet hierbei nur Datensätze desselben Typs an. Wird aus dem Menü „Neu“ z. B. der Eintrag „Pressemitteilungen anlegen“ gewählt, bietet die Suche im Bearbeitungsfenster nur bestehende Pressemitteilungen als Suchergebnisse an.

Stehen passende Kopiervorlagen im Projekt zur Verfügung, werden diese mit einem Klick auf das Icon angezeigt (siehe dazu auch Seite Datensatz anlegen).

Verwendungen

In FirstSpirit können Elemente mehrfach verwendet werden, z. B. Bilder, Absätze, Seiten, Datensätze usw. Das bedeutet, diese Inhalte können an mehreren Stellen der Website erscheinen. Werden auf einer Vorschauseite Änderungen an einem Element vorgenommen, können sich diese also auch auf anderen Seiten auswirken.

Der Begriff „Verwendungen“ zeigt je nach Konfiguration durch den Projektentwickler in der Titelleiste des Dialogs an, dass der zu bearbeitende Datensatz möglicherweise an anderen Stellen der Website verwendet wird, z. B. auf einer anderen Seite oder in einem anderen Datensatz. Die Zahl gibt dabei an, an wie vielen Stellen der Datensatz verwendet wird. Dabei wird in der Regel die Seite, auf der der Redakteur sich aktuell befindet, mitgezählt.
Mit einem Klick auf den Verweis öffnet sich ein Fenster, in dem die Stellen, an denen der Datensatz ebenfalls verwendet wird, mit Namen und Elementtyp-Icon aufgelistet werden.
Ein Klick auf dieses Icon öffnet den Report Referenzen. Dort können Sie prüfen, welche Elemente mit diesem Datensatz referenziert sind.