Datensatzauswahl (FS_DATASET)
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Dieses Eingabeelement ermöglicht – je nach Vorgaben des Projektentwicklers – das Einbinden, Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen.
Anders als bei Index-Listen mit Datensätzen, bei denen immer nur ein vorgegebener Datensatz-Typ ausgewählt werden kann, kann über dieses Eingabeelement je nach Konfiguration auch zwischen unterschiedlichen Datensatz-Typen gewählt werden.
Beispiel für die Datensatzauswahl:
Folgende Funktionen stehen – je nach Konfiguration durch den Projektentwickler – zur Verfügung:
Datenquelle auswählen
Datensätze, die auf einer Datenstruktur basieren, werden in FirstSpirit in so genannten „Datenquellen“ verwaltet. Eine solche Datenquelle kann beispielsweise eine Kontaktliste sein (im Beispiel: „Kontakte“), in der Kontaktdaten von Mitarbeitern eines Unternehmens erfasst und gespeichert werden. Zu jedem Datensatz dieser Kontakt-Datenquelle können beispielsweise Anrede, Vor-, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Ort, Land und ein Bild hinterlegt werden. Je nach Vorgaben des Vorlagenentwicklers müssen alle oder nur einige oder keine Angaben zu einem Datensatz hinterlegt werden.
Suche
Soll ein bereits vorhandener Datensatz ausgewählt werden, kann über das Suchfeld nach Inhalten des Datensatzes gesucht werden. Es werden nur Datensätze des ausgewählten Typs durchsucht.
Direkt unterhalb des Suchfeldes wird dann eine kleine Liste mit den besten Suchergebnissen angezeigt, in der Regel vom Redakteur zuletzt angelegte oder bearbeitete Datensätze sowie von anderen Benutzern zuletzt angelegte oder bearbeitete Datensätze zuoberst. Sind mehr als die angezeigten Suchergebnisse vorhanden, befindet sich unterhalb der Liste der Hinweis Mehr Einträge anzeigen.... Durch einen Klick auf diesen Hinweis öffnet sich der Auswahldialog.
Durch einen Klick auf die Lupe öffnet sich ebenfalls der Auswahldialog, in dem detaillierter nach dem auszuwählenden Datensatz gesucht werden kann.
Die Anzahl der angezeigten Suchtreffer ist systemintern limitiert.
Referenzinformation
Ist bereits ein Datensatz gewählt, wird dieses unterhalb des Suchfeldes mit Name, Vorschaubild und ergänzendem Text angezeigt.
Ist noch kein Datensatz ausgewählt, wird dies unterhalb des Suchfelds angezeigt.
Funktionen
Wird der Mauszeiger unterhalb des Suchfelds gehalten, werden – je nach Konfiguration – folgende Icons eingeblendet:
Auswahl zurücksetzen: Über dieses Icon kann das gewählte Element aus dieser Anzeige wieder entfernt werden.
Es wird nur die Referenz entfernt, das Element an sich bleibt im Projekt vorhanden und kann wieder ausgewählt werden.
Datensatz auswählen: Über dieses Icon kann ein Datensatz ausgewählt werden.
Alternativ können passende Datensätze per Drag-and-drop (z. B. aus Reports) eingefügt werden.
Datensatz anlegen: Über dieses Icon kann (je nach Konfiguration durch den Projektentwickler) ein neuer Datensatz angelegt und gleichzeitig an dieser Stelle ausgewählt werden. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit allen Eingabeelementen des ausgewählten Datensatzes.
Datensatz editieren: Über dieses Icon kann (je nach Konfiguration durch den Projektentwickler) ein bereits ausgewählter Datensatz bearbeitet werden. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster mit allen Eingabeelementen des ausgewählten Datensatzes.
Ist kein Datensatz im Eingabeelement ausgewählt, ist das Icon inaktiv.
Dieses Eingabeelement ist unter Vorlagenentwicklung / Formulare / Eingabekomponenten / DATASET (→Online Dokumentation FirstSpirit) ausführlich beschrieben.