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Arbeitsablaufschritte konfigurieren
Nachdem die Struktur des Arbeitsablaufs festgelegt wurde, müssen die Eigenschaften der einzelnen Arbeitsablaufschritte festgelegt werden, beispielsweise:
- Wer soll den Arbeitsablauf starten bzw. den jeweiligen Schritt schalten können?
- Soll das betreffende Objekt in dem jeweiligen Schritt schreibgeschützt sein?
- Soll eine Benachrichtigung stattfinden, wenn der jeweilige Schritt erreicht ist?
Dies kann entweder über den jeweiligen Eigenschaften-Dialog (Doppelklick auf ein Element) oder über die Eigenschaften-Ansicht geschehen. Diese Ansicht zeigt alle Einstellungen zum Element auf einen Blick.
Der Eigenschaften-Dialog kann ebenfalls über die Icon-Leiste oder das Kontextmenü aufgerufen werden
- zu den Eigenschaften eines Status
- zu den Eigenschaften einer Aktivität und
- zu den Eigenschaften einer Transition
Allgemein
Für jedes Element des Arbeitsablaufs sollte ein aussagekräftiger Anzeigename vergeben werden. Diese Namen werden dem Redakteur beim Durchlaufen des Arbeitsablaufs auf Schaltflächen und in Fenstertiteln angezeigt.
Die Arbeitsablaufschritte sollen folgende Eigenschaften haben:
- Startstatus
Typ: Start (Bearbeiter automatisch über Rechte)
Damit werden die Bearbeiter automatisch über die Rechtekonfiguration festgelegt. - Erste Transition
Fest vorgegebene Rechte: aktivieren
Benutzer: Everyone - Erste Aktivität
DE Anzeigename: „Aufgabe stellen“ - Zweite Transition
DE Anzeigename: „zuweisen“
Fest vorgegebene Rechte: aktivieren
Benutzer: Everyone - Zweiter Status
DE Anzeigename: „Aufgabe“ - Dritte Transition
DE Anzeigename: „bearbeiten“
Fest vorgegebene Rechte: aktivieren
Benutzer: Everyone - Zweite Aktivität
DE Anzeigename: „Aufgabe ausführen“ - Vierte Transition
DE Anzeigename: „erledigt“
Fest vorgegebene Rechte: aktivieren
Benutzer: Everyone - Endstatus
DE Anzeigename: „Aufgabe erledigt“
Typ: Ende