Kontextgebundene Arbeitsabläufe

Ein kontextgebundener Arbeitsablauf kann über die allgemeine Funktion „Arbeitsablauf starten“ im Kontextmenü eines Baumelements aufgerufen werden.

Unter diesem Kontextmenüeintrag werden alle kontextgebundenen Arbeitsabläufe aus der Vorlagen-Verwaltung des Projekts aufgelistet.

Sind die Einträge inaktiv, hat die bearbeitende Person nicht die erforderlichen Rechte zum Starten des Arbeitsablaufs auf dem Baumelement.

Je nach den Einstellungen des Vorlagenentwicklers können Arbeitsabläufe auch über ein benutzerdefiniertes Tastaturkürzel gestartet werden.

Nachdem ein Arbeitsablauf gestartet wurde, erscheint ein Aktionsfenster. In diesem Aktionsfenster können verschiedene Einstellungen vorgenommen bzw. abgelesen werden. Über das Dialogfenster kann das ausgewählte Objekt in den nächsten Zustand innerhalb des Arbeitsablaufs weitergeschaltet werden, beispielsweise vom Startzustand in einen nachfolgenden Zustand (Beispiel siehe Freigabe anfordern über Aufgabenliste).

Auf jedem Knoten in der Baumstruktur kann immer nur ein Arbeitsablauf gleichzeitig aktiv sein. Es ist also nicht möglich, einen weiteren Arbeitsablauf auf einem Objekt zu starten, ohne dass der zuvor gestartete Arbeitsablauf beendet wurde bzw. den Endzustand erreicht hat.

Wurde auf einem Objekt ein Arbeitsablauf gestartet, ändert sich der Kontextmenüeintrag. Statt „Arbeitsablauf starten“ zeigt das Kontextmenü nun den Eintrag „Arbeitsablauf Aktion“:

Unter diesem Kontextmenüeintrag werden alle Aktionen aufgelistet, die ausgeführt werden müssen, um den aktiven Arbeitsablauf in den nächsten Zustand weiterzuschalten.

Sind die Einträge inaktiv, hat die bearbeitende Person nicht die erforderlichen Rechte zum Weiterschalten des Arbeitsablaufs auf dem Baumelement.

Je nach den Einstellungen des Vorlagenentwicklers können Arbeitsabläufe über ein benutzerdefiniertes Tastaturkürzel weitergeschaltet werden.

Nachdem eine Aktion aufgerufen wurde, erscheint wieder ein Aktionsfenster, in dem verschiedene Einstellungen vorgenommen bzw. abgelesen werden können.

Gestartete Aufträge können auch über die Aufgabenliste weitergeschaltet werden.