BasicWorkflows

Ein Start des Freigabe-Arbeitsablaufs auf einem Medium gibt das gewählte Element und die zugehörige Vaterkette frei. Dabei ist zu beachten, dass nur Ordner freigegeben werden, die zuvor noch nie freigegeben waren (siehe auch Kapitel Ordner).

Entgegen der über das Kontextmenü ausführbaren Freigabe aller Zeilen einer Datenquelle, erfolgt die Durchführung des Arbeitsablaufs nur auf genau dem einen Datensatz, auf dem er gestartet wurde. Die übrigen (nicht freigegebenen) Zeilen der zugehörigen Datenquelle bleiben vom Arbeitsablauf unberührt.

In der Regel enthalten Datensätze Referenzen in die Struktur- und in die Medien-Verwaltung. Solche Referenzen werden durch den Arbeitsablauf ebenfalls berücksichtigt.

Referenzierte Medien werden nur dann – entsprechend der für sie geltenden Bedingungen (vgl. Kapitel Medium) – freigegeben, wenn die Checkbox Freigabe inkl. Medien innerhalb des Arbeitsablaufs (vgl. Abbildung Formular des Freigabe-Arbeitsablaufs - SiteArchitect) aktiviert ist. Ansonsten erfolgt lediglich eine Prüfung auf potentielle Konflikte.

Unabhängig vom Status der Checkbox werden Referenzen auf Objekte, die keine Medien sind, ebenfalls nur auf Konflikte geprüft und nicht durch den Arbeitsablauf freigegeben.

Ein Konflikt tritt auf, wenn keine der im Kapitel Funktionsumfang genannten Bedingungen erfüllt ist.

Der Arbeitsablauf kann nur dann erfolgreich beendet werden, wenn alle aufgetretenen Konflikte manuell aufgelöst wurden (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Die Durchführung des Freigabe-Arbeitsablaufs auf Datenquellen ist nicht möglich.

Ein Start des Freigabe-Arbeitsablaufs auf einer Seite in der Inhalte-Verwaltung gibt die ausgewählte Seite und deren Vaterkette frei. Dabei sind die Freigabe-Bedingungen für Ordner zu beachten.

Die ausgehenden Referenzen einer Seite werden ebenfalls durch den Arbeitsablauf berücksichtigt. Dies gilt auch für Absatzreferenzen (siehe auch Kapitel Erweiterung der Implementierung).

Die Freigabe referenzierter Medien ist abhängig von der Checkbox Freigabe inkl. Medien (vgl. Abbildung Startdialog des Freigabe-Arbeitsablaufs - SiteArchitect) und erfolgt nur dann, wenn diese aktiviert ist (siehe auch Kapitel Medium). Ist sie deaktiviert, werden die referenzierten Medien lediglich auf potentielle Konflikte geprüft und bei der Freigabe ignoriert.

Referenzen auf Objekte, die keine Medien sind, werden grundsätzlich nur auf Konflikte geprüft und nicht durch den Arbeitsablauf freigegeben.

Ein Konflikt tritt auf, wenn keine der im Kapitel Funktionsumfang genannten Bedingungen erfüllt ist .

Der Arbeitsablauf kann nur dann erfolgreich beendet werden, wenn alle aufgetretenen Konflikte manuell aufgelöst wurden (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Handelt es sich bei dem Start-Element des Freigabe-Arbeitsablaufs um eine Seitenreferenz, muss auch die referenzierte Seite betrachtet werden, da sonst Generierungsfehler auftreten könnten.

Die Freigabe einer Seitenreferenz kann nur auf der Basis einer zuvor schon einmal freigegebenen Seite erfolgen. Um dies in jedem Fall zu gewährleisten, wird sie somit zuerst durch den Arbeitsablauf freigegeben. Dabei wird auch die Vaterkette der Seite durch den Arbeitsablauf freigegeben, sofern die Knoten dieser Kette zuvor niemals freigegeben waren (vgl. Kapitel Ordner). Besitzt die referenzierte Seite eigene ausgehende Referenzen, werden diese ebenfalls berücksichtigt.

Anschließend erfolgt die Freigabe der Seitenreferenz und der zugehörigen Vaterkette unter den bereits genannten Bedingungen.

Die Freigabe der Vaterkette bezieht sich ausschließlich auf die übergeordneten Ordner der ausgewählten Seitenreferenz. Die in diesen Ordnern enthaltenen Inhalte bleiben von der Freigabe jedoch unberücksichtigt, so dass zwar Menüpunkte, nicht aber ihre Startknoten freigegeben werden. Da dies dem Standardverhalten FirstSpirits entspricht, tritt kein Konflikt auf und der Arbeitsablauf wird erfolgreich abgeschlossen. Allerding erhält der Redakteur eine Fehlermeldung, die ihn auf die nicht freigegebenen Startknoten hinweist.

Seitenreferenzen besitzen außerdem die Möglichkeit, Bilder für die Menü-Übersicht referenzieren zu können (siehe Abbildung Seitenreferenz mit referenziertem Bild für die Menü-Übersicht).

Ist die Checkbox Freigabe inkl. Medien innerhalb des Arbeitsablaufs (vgl. Abbildung Startdialog des Freigabe-Arbeitsablaufs - SiteArchitect) aktiviert, werden diese durch den Arbeitsablauf gemäß den Bedingungen für Medien ebenfalls freigegeben (siehe Kapitel Medium).

Ist die Checkbox deaktiviert, werden die referenzierten Medien bei der Freigabe ignoriert. Es erfolgt lediglich eine Prüfung auf Konflikte.

Ein solcher Konflikt tritt auf, wenn keine der im Kapitel Funktionsumfang genannten Bedingungen erfüllt ist.

Der Arbeitsablauf kann nur dann erfolgreich beendet werden, wenn alle aufgetretenen Konflikte manuell aufgelöst wurden.

In einer Dokumentengruppe können Seitenreferenzen sowie Struktur-Ordner zusammengefasst werden, um als eine Seite dargestellt zu werden.

Ein auf einer Dokumentengruppe ausgeführter Freigabe-Arbeitsablauf gibt nur den Knoten dieser Dokumentengruppe sowie dessen Vaterkette frei, sofern die Knoten dieser Kette zuvor niemals freigegeben waren. Die innerhalb der Dokumentengruppe referenzierten Struktur-Ordner und Seitenreferenzen bleiben bei der Freigabe unberücksichtigt. Sie werden jedoch auf potentielle Konflikte überprüft.

Erläuterung anhand eines Beispiels

Ein zu einer Dokumentengruppe hinzugefügter Struktur-Ordner kann seinerseits Ordner mit weiteren Unterordnern enthalten. In der nachfolgenden Abbildung ist eine solche Schachtelung in einfacher Form dargestellt.

In diesem Beispiel befinden sich die Elemente „Folder 1“ und „Page 2“ auf der ersten Inhaltsebene. Ausschließlich sie sind bei der Konfliktprüfung relevant.

Waren beide Element bereits schon einmal freigegeben und besitzen beide keine kaputten Referenzen, liefert die Konfliktprüfung ein positives Ergebnis, der Knoten der zugehörigen Dokumentengruppe wird freigegeben und der Freigabe-Arbeitsablauf beendet.

War mindestens eines der beiden Elemente noch niemals freigegeben oder besitzt eines von ihnen kaputte Referenzen, liefert die Konfliktprüfung ein negatives Ergebnis, der Freigabe-Arbeitsablauf wird unterbrochen und ein Konflikt tritt auf. Dieser muss zunächst manuell behoben werden, bevor der Arbeitsablauf fortgeführt werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Informationen zu Dokumentengruppen finden Sie auch im Handbuch für Redakteure.

Beim Start des Freigabe-Arbeitsablaufs auf einem Ordner, wird dieser und die zugehörige Vaterkette freigegeben, sofern die Knoten dieser Kette zuvor niemals freigegeben waren. Ist außerdem die rekursive Freigabe aktiviert, werden ausgehend vom ausgewählten Element alle Kindelemente ebenfalls freigegeben.

Die Freigabe der Vaterkette bezieht sich ausschließlich auf die übergeordneten Ordner des ausgewählten Elements. Die in diesen Ordnern enthaltenen Inhalte bleiben von der Freigabe jedoch unberücksichtigt. Dies bedeutet für die Strukturverwaltung, dass zwar Menüpunkte, nicht aber ihre Startknoten freigegeben werden. Da dies dem Standardverhalten FirstSpirits entspricht, tritt kein Konflikt auf und der Arbeitsablauf wird erfolgreich abgeschlossen. Allerding erhält der Redakteur eine Fehlermeldung, die ihn auf die nicht freigegebenen Startknoten hinweist.

Struktur-Ordner

Ordner aus der Struktur-Verwaltung stellen gegenüber den Ordnern aus den anderen FirstSpirit-Verwaltungen eine Besonderheit dar, weil nur sie ausgehende Referenzen besitzen können (vgl. Abbildung Struktur-Ordner mit referenziertem Bild).

Diese Referenzen ergeben sich aus der Möglichkeit, Menü-Grafiken auszuwählen.

Existieren Referenzen auf Medien und ist die Checkbox Freigabe inkl. Medien aktiviert (vgl. Abbildung Formular des Freigabe-Arbeitsablaufs - SiteArchitect), werden die referenzierten Medien gemäß den für sie geltenden Bedingungen bei einer Ausführung des Arbeitsablaufs ebenfalls freigegeben (siehe Kapitel Medium).

Ist die Checkbox deaktiviert, werden referenzierte Medien bei der Freigabe durch den Arbeitsablauf ignoriert. Es erfolgt lediglich eine Prüfung auf potentielle Konflikte. Im Fall der rekursiven Freigabe betrifft diese Prüfung auch die Kindelemente des ausgewählten Elements.

Ein Konflikt tritt auf, wenn keine der im Kapitel Funktionsumfang genannten Bedingungen erfüllt ist.

Der Arbeitsablauf kann nur dann erfolgreich beendet werden, wenn alle aufgetretenen Konflikte manuell aufgelöst wurden (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Das Verhalten des Freigabe-Arbeitsablaufs für Globale Seiten und für die Projekteinstellungen in den Globalen Einstellungen entspricht dem Verhalten für Seiten aus der Inhalte-Verwaltung.

Redakteure arbeiten im ContentCreator auf Seitenreferenzen, die jedoch auf Seiten basieren. Eine Seitenreferenz kann nur dann freigegeben werden, wenn von der zugehörigen Seite eine Freigabeversion existiert. Aus diesem Grund werden Seitenreferenzen und die ihnen jeweils als Basis dienende Seite vom Freigabe-Arbeitsablauf als eine Einheit betrachtet.

Wird der Arbeitsablauf auf einer Seitenreferenz gestartet, wird automatisch immer zuerst die Seite freigegeben – unabhängig davon, ob von ihr bereits eine Freigabeversion existiert. Um die Erreichbarkeit der Seite zu gewährleisten, wird dabei auch ihre Vaterkette durch den Arbeitsablauf berücksichtigt, sofern die Knoten dieser Kette zuvor niemals freigegeben waren (vgl. Kapitel Ordner). Besitzt die Seite selbst ausgehende Referenzen, werden diese auf potentielle Konflikte geprüft bzw. im Fall von Medien mit freigegeben, wenn die Option beim Start des Arbeitsablaufs aktiviert ist.

Erst danach erfolgt eine Bearbeitung der Seitenreferenz und ihrer Vaterkette unter den bereits genannten Bedingungen. Im Unterschied zur Struktur der Seite, wird der Vaterknoten der Seitenreferenz immer mit freigegeben, auch wenn er vorher bereits freigegeben war. Alle anderen Knoten der Vaterkette werden jedoch nur dann freigegeben, wenn sie zuvor niemals freigegeben waren.

Auch Seitenreferenzen können ausgehende Referenzen in die Medien-Verwaltung besitzen. Diese sind im ContentCreator zwar sichtbar, können durch den Redakteur aber nur im SiteArchitect editiert werden (vgl. Abbildung Seitenreferenz mit referenziertem Bild für die Menü-Übersicht). Ebenso verhält es sich mit Struktur-Ordnern (vgl. Abbildung Struktur-Ordner mit referenziertem Bild).

Sollen diese für den ContentCreator-Redakteur „unsichtbaren“ Referenzen ebenfalls durch den Arbeitsablauf freigegeben werden, muss die Freigabe von Medien aktiviert sein (vgl. Abbildung Start-Dialog & Formular des Freigabe-Arbeitsablaufs - ContentCreator). Ist die Option nicht aktiviert, erfolgt lediglich eine Prüfung auf Konflikte (siehe auch Kapitel Medium).

Ein solcher Konflikt tritt auf, wenn keine der im Kapitel Funktionsumfang genannten Bedingungen erfüllt ist.

Der Arbeitsablauf kann nur dann erfolgreich beendet werden, wenn alle Konflikte behoben wurden (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Die Änderung eines Datensatzes ist im ContentCreator an zwei Stellen möglich:

Wird der Freigabe-Arbeitsablauf auf einer Übersichtsseite angestoßen, bezieht sich der Kontext auf die Änderungen an der Übersichtsseite und nicht auf den Datensatz.

Die Änderungen an einem Datensatz werden beim Start des Freigabe-Arbeitsablaufs auf der Übersichtsseite nicht berücksichtigt und somit auch nicht freigegeben. Bei der Übersichtsseite handelt es sich um eine Seitenreferenz und der Freigabe-Arbeitsablauf verhält sich entsprechend.

Wird der Freigabe-Arbeitsablauf auf einer Detailseite angestoßen, bezieht sich der Kontext auf den gewählten Datensatz und nicht auf die Detailseite. Es werden nur die Änderungen an dem Datensatz berücksichtigt und entsprechend freigegeben.

Die meist zu einem Datensatz bestehenden Referenzen in andere FirstSpirit-Verwaltungen werden durch den Arbeitsablauf ebenfalls berücksichtigt.

Entsprechend der für sie geltenden Bedingungen werden referenzierte Medien mit freigegeben (vgl. Kapitel Medium), wenn die Checkbox Freigabe inkl. Medien beim Start des Arbeitsablaufs aktiviert ist (siehe Abbildung Start-Dialog & Formular des Freigabe-Arbeitsablaufs - ContentCreator).

Wurde die Option beim Start des Arbeitsablaufs deaktiviert, werden die referenzierten Medien nur auf potentielle Konflikte geprüft.

Referenzen auf Objekte, die keine Medien sind, werden – unabhängig vom Status der Checkbox – grundsätzlich nur auf Konflikte geprüft und niemals durch den Arbeitsablauf freigegeben.

Ein Konflikt tritt auf, wenn keine der im Kapitel Funktionsumfang genannten Bedingungen erfüllt ist.

Zur Beendigung des Arbeitsablaufs ist eine Beseitigung aller Konflikte erforderlich (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Dokumentengruppen können im ContentCreator nur über eine direkte Verlinkung oder über die Verwendung der ContentCreator-Suche geöffnet und angezeigt werden. Eine Referenzierung über die Navigation und die Bearbeitung einer Dokumentengruppe im ContentCreator ist nicht möglich. Die Ausführung eines Arbeitsablaufs ist jedoch zulässig und wie gewohnt über das Statusmenü durchführbar.

Der auf einer Dokumentengruppe ausgeführte Freigabe-Arbeitsablauf gibt nur den Knoten dieser Dokumentengruppe frei. Von ihr referenzierte Struktur-Ordner oder Seitenreferenzen werden bei der Freigabe nicht berücksichtigt. Sie werden jedoch auf potentielle Konflikte geprüft.

Für ein erläuterndes Beispiel siehe Kapitel Dokumentengruppe (SiteArchitect).

Informationen zur Auflösung eines Konflikts finden Sie im Kapitel Auflösung von Konflikten.

Informationen zu Dokumentengruppen finden Sie im Handbuch für Redakteure.

Wird der Lösch-Arbeitsablauf auf einem Medium gestartet, wird dieses – nach der Weiterschaltung des Arbeitsablaufs durch den nächsten Bearbeiter – gelöscht und der Vaterknoten des Mediums freigegeben, sofern keine eingehenden Referenzen auf dem Medium bestehen.

Bestehen eingehende Referenzen auf dem zu löschenden Medium, tritt ein Konflikt auf, ohne welchen es zu einem inkonsistenten Freigabestand kommen würde. Der Konflikt muss zunächst manuell aufgelöst werden, bevor die Löschung des Mediums durchgeführt werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Ein Datensatz kann nur dann durch den Arbeitsablauf gelöscht werden, wenn er nicht durch andere FirstSpirit-Objekte referenziert wird (incoming References), da andernfalls Inkonsistenzen auftreten würden.

Referenziert der Datensatz selbst andere FirstSpirit-Objekte (outgoing References), ist der Arbeitsablauf dadurch nicht betroffen.

Zur Vermeidung von Inkonsistenzen tritt bei bestehenden eingehenden Referenzen ein Konflikt auf. Dieser muss zunächst manuell aufgelöst werden, bevor der Datensatz durch den Arbeitsablauf gelöscht werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Die Durchführung des Lösch-Arbeitsablaufs auf Datenquellen ist nicht möglich.

Das Löschen einer Datenquelle ist somit, wie bisher, nur über die Kontextmenü-Einträge Extras  Datenquelle löschen möglich. Diese Option steht jedoch nur Projekt-Administratoren zur Verfügung.

Ein Start des Arbeitsablaufs auf einer Seite in der Inhalte-Verwaltung löscht die Seite – nach der Weiterschaltung durch den nächsten Bearbeiter – und gibt den Vaterknoten frei, wenn die Seite nicht durch ein anderes FirstSpirit-Objekt referenziert wird.

Referenziert die Seite selbst andere FirstSpirit-Objekte, ist der Arbeitsablauf dadurch nicht betroffen.

Bestehen eingehende Referenzen, wird ein Konflikt ausgelöst, der manuell aufgelöst werden muss, bevor der Arbeitsablauf fortgeführt werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Handelt es sich bei dem Start-Element des Lösch-Arbeitsablaufs um eine Seitenreferenz, so wird diese, wenn sie keine eingehenden Referenzen besitzt, durch den Arbeitsablauf gelöscht und der zugehörige Vaterknoten freigegeben.

Referenziert die Seitenreferenz selbst – durch die Auswahl eines Bildes für die Menü-Übersicht (vgl. Abbildung Seitenreferenz mit referenziertem Bild für die Menü-Übersicht) – ein anderes FirstSpirit-Objekt wird der Arbeitsablauf dadurch nicht beeinflusst.

Bestehende Referenzen anderer FirstSpirit-Objekte auf die zu löschende Seitenreferenz lösen einen Konflikt aus, da es ansonsten zu Fehlern im Freigabestand käme. Ein Konflikt muss manuell beseitigt werden, bevor die Löschung des gewünschten Elements fortgeführt werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

In einer Dokumentengruppe können Seitenreferenzen sowie Struktur-Ordner zusammengefasst werden, um als eine Seite dargestellt zu werden.

Die innerhalb der Dokumentengruppe referenzierten Struktur-Ordner und Seitenreferenzen sowie deren zugehörige Seiten beeinflussen den Lösch-Arbeitsablauf nicht und bleiben durch diesen unberücksichtigt, da es sich bei ihnen um ausgehende Referenzen handelt.

Der Lösch-Arbeitsablauf berücksichtigt jedoch eingehende Referenzen. Eine solche Referenz liegt vor, wenn die Dokumentengruppe durch ein anderes FirstSpirit-Objekt referenziert wird. In diesem Fall wird bei der Ausführung des Arbeitsablaufs ein Konflikt ausgelöst. Dieser muss zunächst manuell behoben werden, bevor die Dokumentengruppe gelöscht und ihr Vaterknoten freigegeben werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Informationen zu Dokumentengruppen finden Sie auch im Handbuch für Redakteure.

Beim Start des Lösch-Arbeitsablaufs auf einem Ordner wird dieser inklusive seiner Kindelemente gelöscht und sein Vaterknoten freigegeben, wenn er nicht durch andere FirstSpirit-Objekte referenziert wird.

Bestehende Referenzen auf den zu löschenden Ordner lösen einen Konflikt aus, da es ansonsten zu Fehlern im Freigabestand käme. Ein Konflikt muss manuell beseitigt werden, bevor der Arbeitsablauf fortgeführt werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Struktur-Ordner

Ordner aus der Struktur-Verwaltung stellen gegenüber den Ordnern aus den anderen FirstSpirit-Verwaltungen eine Besonderheit dar, weil nur sie Startseiten besitzen. Ein Struktur-Ordner ohne Startseite führt zu Generierungsfehlern. Dieser Zustand muss somit vermieden werden.

Wird die Startseite eines Struktur-Ordners durch den Lösch-Arbeitsablauf gelöscht, wird automatisch eine andere sich in dem Ordner befindende Seitenreferenz als Startseite ausgewählt.

Befindet sich keine weitere Seitenreferenz in dem Struktur-Ordner und wäre er somit durch die Löschung der Startseite anschließend leer, wird während der Ausführung des Arbeitsablaufs eine Warnung angezeigt (vgl. Abbildung Löschen der Startseite als letztes Element eines Struktur-Ordners).

Das Verhalten des Lösch-Arbeitsablaufs für Globale Seiten in den Globalen Einstellungen entspricht dem Verhalten für Seiten aus der Inhalte-Verwaltung.

Der Lösch-Arbeitsablauf ist auf Projekteinstellungen nicht verfügbar. Die Durchführung des Arbeitsablaufs ist somit auf diesem Knoten nicht möglich.

Redakteure arbeiten im ContentCreator auf Seitenreferenzen, die jedoch auf Seiten basieren. Daher muss bei dem Löschen einer Seitenreferenz auch die zugrundeliegende Seite durch den Lösch-Arbeitsablauf berücksichtigt werden.

Wird der Arbeitsablauf auf einer Seitenreferenz gestartet, wird diese – nach der Weiterschaltung des Arbeitsablaufs durch den nächsten Bearbeiter – zuerst gelöscht. Dies gelingt nur dann, wenn die Seitenreferenz durch kein anderes FirstSpirit-Objekt referenziert wird. Andernfalls wird ein Konflikt ausgelöst, um Inkonsistenzen zu vermeiden. Die den Konflikt auslösenden Elemente lassen sich anzeigen und müssen manuell ermittelt werden (vgl. Abbildung Liste der einen Konflikt auslösenden Elemente (ContentCreator)). Erst nach der Auflösung aller bestehenden Konflikte kann der Arbeitsablauf fortgeführt werden (siehe dazu Auflösung von Konflikten).

Im Anschluss an die Löschung der Seitenreferenz wird der Vaterknoten freigegeben, um die Löschung auch in den Freigabestand zu übernehmen.

Abschließend bearbeitet der Arbeitsablauf die der Seitenreferenz zugrundeliegende Seite. Existieren für sie keine weiteren Referenzen durch andere FirstSpirit-Objekte, wird sie ebenfalls unter den für Seiten geltenden Bedingungen durch den Arbeitsablauf gelöscht.

Die Bearbeitung eines Datensatzes ist im ContentCreator an zwei Stellen möglich:

Wird der Lösch-Arbeitsablauf auf einer Übersichtsseite angestoßen, bezieht sich der Lösch-Kontext auf die Übersichtsseite und nicht auf den Datensatz. Bei der Übersichtsseite handelt es sich um eine Seitenreferenz und der Lösch-Arbeitsablauf verhält sich entsprechend. Der Datensatz wird in diesem Fall nicht gelöscht.

Wird der Lösch-Arbeitsablauf auf einer Detailseite angestoßen, bezieht sich der Lösch-Kontext auf den gewählten Datensatz und nicht auf die Detailseite.

Die durch einen Datensatz referenzierten FirstSpirit-Objekte beeinflussen den Lösch-Arbeitsablauf nicht und werden durch diesen ignoriert, da es sich bei ihnen um ausgehende Referenzen handelt.

Der Lösch-Arbeitsablauf berücksichtigt jedoch eingehende Referenzen. Diese liegen vor, wenn der gewählte Datensatz durch andere FirstSpirit-Objekte referenziert wird. In diesem Fall ist die Löschung des Datensatzes durch den Arbeitsablauf nicht möglich und es tritt ein Konflikt auf. Dieser muss zunächst manuell aufgelöst werden, bevor die Löschung des Datensatzes durchgeführt werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Die Pflege von Medien erfolgt im ContentCreator über die Medien-Verwaltung, die über das Menü Medien  Medien verwalten geöffnet werden kann. Ist der Löscharbeitsablauf in den Projekteigenschaften ausgewählt, wird für jedes Bild ein Button mit dem Icon eines Mülleimers eingeblendet (vgl. Abbildung Bild in der Medien-Verwaltung).

Ein Klick auf den Mülleimer-Button startet den Lösch-Arbeitsablauf und entfernt durch dessen Ausführung das Medium aus dem Projekt. Im Anschluss an die Löschung des Bildes wird der Vaterknoten freigegeben, um die Löschung auch in den Freigabestand zu übernehmen.

Die Löschung des Mediums gelingt nur dann, wenn es nicht durch andere FirstSpirit-Objekte referenziert wird. Andernfalls tritt ein Konflikt auf, der manuell behoben werden muss (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

In der Medien-Verwaltung kann ein Arbeitsablauf lediglich gestartet, aber nicht weitergeschaltet werden. Daher stellt ein auftretender Konflikt an dieser Stelle einen Zustand dar, der nur im SiteArchitect aufgelöst werden kann. Dem Redakteur wird in diesem Fall ein entsprechender Hinweis-Dialog angezeigt (vgl. Abbildung Hinweisdialog im Fall eines Konflikts).

Gleiches gilt für den Button Anfordern im Startdialog des Lösch-Arbeitsablaufs. Er versetzt den Arbeitsablauf in einen Zustand, der eine Weiterschaltung im SiteArchitect erfordert. Bei einem weiteren Klick auf den Mülleimer-Button erhält der Redakteur den Hinweis, dass sich das zu löschende Medium bereits in einem Arbeitsablauf befindet.

Im Gegensatz zu den Ordnern der anderen Verwaltungen können im ContentCreator Medien-Ordner gepflegt werden. Dies ermöglicht die Medien-Verwaltung, die sich über das Menü Medien  Medien verwalten öffnen lässt. Ist der Lösch-Arbeitsablauf in den Projekteigenschaften ausgewählt, wird im Kontextmenü des selektierten Ordner der Punkt Löschen angezeigt (vgl. Abbildung Ordner in der Medien-Verwaltung).

Bei der Durchführung des Lösch-Arbeitsablaufs auf einem Medien-Ordner wird dieser inklusive seiner Kindelemente gelöscht und sein Vaterknoten freigegeben.

Bestehende Referenzen auf dem zu löschenden Ordner lösen einen Konflikt aus, da es ansonsten zu Fehlern im Freigabestand käme. Ein Konflikt muss manuell beseitigt werden, bevor der Arbeitsablauf fortgeführt werden kann (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

In der Medien-Verwaltung kann ein Arbeitsablauf lediglich gestartet, aber nicht weitergeschaltet werden. Aus diesem Grund muss die Fortsetzung des Löschens im Fall eines Konflikts im SiteArchitect erfolgen. Dem Redakteur wird in diesem Fall ein entsprechender Hinweis-Dialog angezeigt (siehe Abbildung Hinweisdialog im Fall eines Konflikts).

Gleiches gilt für den Button Anfordern im Startdialog des Lösch-Arbeitsablaufs. Er versetzt den Arbeitsablauf in einen Zustand, der eine Weiterschaltung im SiteArchitect erfordert. Bei einem weiteren Löschversuch erhält der Redakteur den Hinweis, dass sich der zu löschende Ordner bereits in einem Arbeitsablauf befindet.

Dokumentengruppen können im ContentCreator nur über eine direkte Verlinkung oder über die Verwendung der ContentCreator-Suche geöffnet und angezeigt werden. Eine Referenzierung über die Navigation und die Bearbeitung einer Dokumentengruppe im ContentCreator ist nicht möglich. Der Lösch-Arbeitsablauf lässt sich jedoch ausführen.

Der auf einer Dokumentengruppe gestartete Lösch-Arbeitsablauf entfernt nur den Knoten dieser Dokumentengruppe. Von ihr referenzierte Struktur-Ordner und Seitenreferenzen werden nicht berücksichtigt und bleiben bestehen.

Die Löschung des Knotens der Dokumentengruppe gelingt nur dann, wenn sie nicht durch andere FirstSpirit-Objekte referenziert wird. Andernfalls tritt ein Konflikt auf, der manuell behoben werden muss (siehe dazu Kapitel Auflösung von Konflikten).

Informationen zu Dokumentengruppen finden Sie auch im Handbuch für Redakteure.