Sortierung
Die angezeigten Datensätze können nach den unterschiedlichen Tabellen-Spalten folgendermaßen sortiert werden:
Durch einen Klick auf eine Spaltenüberschrift lassen sich die Datensätze nach den Werten in der betreffenden Spalte sortiert darstellen. In der ersten Spalte wird der Änderungs- bzw. Freigabe-Status angegeben, soll hiernach sortiert werden, werden geänderte bzw. nicht freigegebene Datensätze zuoberst (durch nochmaliges Klicken zuunterst) angezeigt.
Über die Zeile „Sortierung“ oberhalb der Übersicht können auch mehrere Spalten kombiniert werden. In der Zeile werden die aktuell aktiven Sortierkriterien angezeigt. Die Datensätze werden in der angezeigten Reihenfolge der Sortierkriterien sortiert. Die Reihenfolge der Sortierkriterien lässt sich mit einem Klick auf den braunen Balken des betreffenden Sortierkriteriums, gedrückter Maustaste und Verschieben ändern. Über den Pfeil nach oben bzw. nach unten (↑ ↓) kann die Sortierrichtung eingestellt werden, über das „X“ kann das Sortierkriterium gelöscht werden.
Soll für ein bestehendes Sortierkriterium eine andere Spalte ausgewählt werden, kann dies durch Klick auf den Spaltennamen erfolgen. Es öffnet sich eine Liste mit den für eine Sortierung zur Verfügung stehenden Spalten (Spalten vom Typ „FIRSTspirit-Editor“ können nicht für eine Sortierung genutzt werden). Auf dem Register „Aktuelle Datensätze“ kann zusätzlich nach dem Zeitpunkt der letzten Bearbeitung sortiert und so beispielsweise die zuletzt bearbeiteten Datensätze in der Liste zuoberst angezeigt werden. Dazu kann das Sortierkriterium „Änderungsdatum“ gewählt werden. Durch einen Klick auf das Plus-Zeichen 
oder den Kontextmenü-Eintrag „Spalte hinzufügen“ auf einer Spaltenüberschrift lassen sich weitere Sortierkriterien hinzufügen. Es öffnet sich ebenfalls die Liste mit den für eine Sortierung zur Verfügung stehenden Spalten. Jede Spalte kann nur einmal gewählt werden.
Durch einen Klick auf einen Spaltenkopf wird immer das erste Sortierkriterium in der Reihenfolge ersetzt. War die ausgewählte Spalte zuvor ein späteres Sortierkriterium, wird dieses spätere Sortierkriterium gelöscht.