Freigegebene Datensätze einer Datenquelle
Sofern in einem Projekt die Freigabe-Option genutzt wird, werden freigegebene Datensätze auf einem eigenen Register angezeigt
Die Darstellung und das Verhalten im Register „Freigegebene Datensätze“ entspricht prinzipiell dem der „aktuellen Datensätze“. An einigen wenigen Stellen gibt es allerdings ein abweichendes Verhalten:
Eine Suche nach Text in freigegebenen Datensätzen ist aus technischen Gründen nicht möglich.
Eine Sortierung der Datensätze über die erste Spalte ist auf diesem Register nicht möglich. Um die freigegebenen Datensätze nach dem Zeitpunkt der letzten Freigabe zu sortieren, muss das Sortierkriterium „Freigabedatum“ verwendet werden
Datensätze, die im aktuellen Stand bereits gelöscht sind und auf dem Register „Freigegebene Datensätze“ potenziell noch gelöscht werden müssen, werden mit einem Papierkorb-Symbol in der ersten Spalte (Gelöschte Objekte) dargestellt. Über dieses Icon können im aktuellen Stand gelöschte Datensätze hier nun ebenfalls gelöscht werden. Für Datensätze, die im aktuellen Stand nicht gelöscht wurden, ist die Lösch-Funktion deaktiviert.
Detailansicht
Durch Doppelklick auf einen Datensatz in der Übersicht wird die Detailansicht des ausgewählten Datensatzes geöffnet.
In der Detailansicht können die Eingabefelder der Datensätze (falls verfügbar in den einzelnen Sprachen) betrachtet werden.
Ein Bearbeiten der Datensätze ist nicht möglich, da der Datensatz im Stand vom Zeitpunkt der letzten Freigabe betrachtet wird. Dieser Freigabestand kann nicht im Nachhinein bearbeitet werden. Der Datensatz ist an dieser Stelle also zeitlich „eingefroren“. Ob der Freigabestand nun dem aktuellen Stand gleicht (aktuellste Revision = Freigaberevision) ist dabei nicht relevant.
Das Uhr-Symbol an den Icons für das Datensatz-Register und an den Objekt-Icons soll den „historischen“ Zustand der Elemente anzeigen.