Kontextbezogene Freigabe von Inhalten

Freigabe nutzen

FirstSpirit unterscheidet zwischen „Freigabeprojekten“ und „Auto-Freigabeprojekten“. Festgelegt wird dies über die Checkbox „Freigabe nutzen“ in den Projekteigenschaften unter dem Menüpunkt „Optionen“.

Bei einem Auto-Freigabeprojekt wird jede Änderung am Projekt automatisch in den Freigabestand übernommen, d.h. bei der nächsten Generierung des Projektes veröffentlicht.

Bei einem Freigabeprojekt unterscheidet FirstSpirit zwischen dem freigegebenen und dem aktuellen Projektstand. Sobald eine Änderung im Projekt vorgenommen wird, muss diese durch einen Benutzer mit entsprechenden Rechten (z. B. durch den „Chefredakteur“) freigegeben werden, um auf der generierten Seite sichtbar zu werden. Ein nicht freigegebener Projektstand, beispielsweise einer Seite aus der Inhalte-Verwaltung, wird bei der nächsten Generierung nicht übernommen. (Stattdessen wird der letzte freigegebene Stand der Seite berücksichtigt.)

Der Arbeitsablauf "Freigabe anfordern"

Bei dem Arbeitsablauf Freigabe anfordern handelt es sich um einen kontextbezogenen Arbeitsablauf, d.h. er ist an ein bestimmtes Objekt im Projekt gebunden.

Eine Freigabe muss angefordert werden, wenn:

• ein Objekt neu angelegt wurde oder
• ein Objekt verändert wurde

Durch den Arbeitsablauf "Freigabe anfordern" soll sichergestellt werden, dass jede Änderung einer Prüfung unterzogen wird, ehe sie bei der nächsten Generierung veröffentlicht wird.

Freigabe anfordern starten

Eine Freigabanforderung kann über das Kontextmenü des freizugebenden Objektes aufgerufen werden.

Es öffnet sich dann ein Aktions-Dialog. Hier kann durch einen Klick auf die Aktion Anfordern der nächste Status des Arbeitsablaufs erreicht werden.

Dadurch ändert sich nicht nur die Farbe der Beschriftung in der Baumstruktur, sondern auch das zugehörige Kontextmenü. Solange sich ein Objekt, in dem Status "Freigabe angefordert" befindet, ist es außerdem schreibgeschützt.