Arbeitsabläufe

Ein Arbeitsablauf ist eine Abfolge von Aufgaben, die nach einer fest vorgegebenen Struktur abgearbeitet werden müssen. Für die jeweiligen Aufgaben können sowohl Fälligkeitszeitpunkte als auch berechtigte Personengruppen festgelegt werden.

FirstSpirit unterscheidet zwischen kontextfreien und kontextbezogenen Arbeitsabläufen.

Kontextfreie Arbeitsabläufe sind nicht an ein bestimmtes Objekt gebunden und können daher „ohne Kontext“, also ohne Bezug zu einem Objekt gestartet werden (z. B. „Aufgabe zuweisen“).

Kontextbezogene Arbeitsabläufe sind an ein bestimmtes Objekt im Projekt gebunden und werden immer in Bezug auf dieses Objekt gestartet und ausgeführt (z. B. „Freigabe anfordern“).

In FirstSpirit gibt es die zwei integrierten Arbeitsabläufe Aufgabe zuweisen und Freigabe anfordern. Mithilfe eines grafischen Arbeitsablauf-Editors können zusätzlich projektspezifische Arbeitsabläufe in der Vorlagen-Verwaltung dargestellt und entwickelt werden.

Für die kontextgebundene Verwendung von Arbeitsabläufen müssen diese erst für jede Verwaltung in der Rechtekonfiguration für Arbeitsablaufrechte freigeschaltet werden. Anschließend können Instanzen von Arbeitsabläufen kontextgebunden auf jedem Objekt innerhalb des FirstSpirit-Projekts gestartet werden.