Arbeitsablauf "Aufgabe"
Bei dem Arbeitsablauf Aufgabe handelt es sich um einen kontextfreien Arbeitsablauf, d.h. er ist nicht an ein bestimmtes Objekt im Projekt gebunden und kann daher „ohne Kontext“, also ohne Bezug zu einem Objekt gestartet werden.
Der Arbeitsablauf Aufgabe dient zur allgemeinen Bearbeitung von Aufgaben im Projekt. Berechtigte Personen oder Gruppen können über diesen Arbeitsablauf eine Aufgabe stellen und die Aufgabe einer bestimmten Person bzw. Gruppe zuordnen. Diese schaltet den Arbeitsablauf nach der Bearbeitung der Aufgabe in den Endzustand „erledigt“ oder erhält die Möglichkeit Rückfragen zur Aufgabe zu stellen.
Jeder kontextfreie Arbeitsablauf kann beliebig oft, innerhalb eines Projekts, gestartet werden. Wurde ein kontextfreier Arbeitsablauf gestartet, kann der Arbeitsablauf über die Aufgabenliste weitergeschaltet werden.
Kontextfreie Arbeitsabläufe wie Aufgabe können (je nach Einstellung) auch auf den einzelnen Objekt-Knoten ausgeführt werden. Hierzu müssen sie lediglich bei den Arbeitsablaufrechten als erlaubt markiert werden.
Aufgabe zuweisen starten
Die kontextfreie Zuweisung einer Aufgabe kann über das Menü Aufgaben - Arbeitsablauf gestartet werden.
Es öffnet sich dann ein Aktions-Dialog. Hier kann durch einen Klick auf die Aktion zuweisen erscheint die neue Aufgabe in der Aufgabenliste des ausgewählten Bearbeiters.
Jeder kontextfreie Arbeitstablauf kann beliebig oft innerhalb eines Projekts gestartet werden. Wurde ein kontextfreier Arbeitsablauf gestartet, kann der Arbeitsablauf über die Aufgabenliste weitergeschaltet werden.