Beispiel eines projektspezifischen Arbeitsablauf-Modells

Oftmals reichen die zwei in FirstSpirit integrierten Arbeitsabläufe nicht aus, um den Abläufen in einem Projekt gerecht zu werden. Daher bietet FirstSpirit die Möglichkeit, eigene projektspezifische Arbeitsabläufe zu modellieren.

In diesem Kapitel wird anhand eines Beispiel-Arbeitsablauf gezeigt, wie ein neuer Arbeitsablauf in FirstSpirit angelegt und editiert wird und wie so ein vollständiges Arbeitsablauf-Modell aussehen kann.

• Konzeption: Als erstes sollte ein Konzept für den zu erstellenden Arbeitsablauf entwickelt werden. Dazu sollte man sich beispielsweise im Klaren darüber werden, welches Ziel durch den Arbeitsablauf erreicht werden soll, welche Benutzer beteiligt sind und welche Schritte zum Ziel führen.
• Arbeitsablauf anlegen: Für das Modellieren eines Arbeitsablauf muss zunächst im Bereich Arbeitsabläufe ein neuer Arbeitsablauf angelegt werden. Im Register „Zustandsdiagramm“ befindet sich ein grafischer Editor zur Modellierung eines Arbeitsablaufs.
• Modell abbilden: Ein neuer Arbeitsablauf enthält standardmäßig einen Startzustand mit einer Transition zur ersten Aktivität und einen Endzustand. Zunächst muss die gewünschte Struktur des Modells erstellt werden.
• Eigenschaften bearbeiten: Für jedes Element des Arbeitsablauf-Modells müssen anschließend die erforderlichen Eigenschaften festgelegt werden.
• Vollständiges Modell: Erläuterungen zum vollständig definierten Arbeitsablauf.
• Beispiel eines umfangreicheren Modells: Ein etwas umfangreicheres Beispiel eines Arbeitsablaufs, bei dem alle Beiträge vor der Veröffentlichung von zwei unterschiedlichen Stellen geprüft werden sollen.