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Aufgabenliste einblenden

 
Mit dieser Funktion ist es möglich, die eigene Aufgabenliste einzublenden.

Die Aufgabenliste verwaltet alle Aufgaben, die in FirstSpirit erteilt werden. Aufgaben sind Arbeitsabläufe, die jeder Benutzer sich selbst bzw. anderen Benutzern stellen kann. Die Aufgabenliste kann auch noch über das Menü Aufgaben oder Strg+T aufgerufen werden.

Das Register Offene Aufgaben enthält alle Aufgaben, die vom aktuell eingeloggten Benutzer zu erledigen sind. Dabei ist es egal, ob die Aufgaben von dem Benutzer selbst oder von einem anderen Benutzer in Auftrag gegeben wurden.

Das Register initiierte Aufgaben enthält alle Aufgaben, die vom aktuell eingeloggten Benutzer in Auftrag gegeben wurden. Dabei ist es egal, ob die Aufgaben vom Benutzer selbst oder von einem anderen Benutzer zu erledigen sind.

Aus Performance-Gründen werden in der Aufgabenliste auf den Registern „Offene Aufgaben“ und „Initiierte Aufgaben“ initial nur 25 Aufgaben angezeigt. Liegen mehr Aufgaben vor, können diese über die Schaltfläche Ältere Aufgaben anzeigen eingeblendet werden.

Zur besseren Übersicht sind die Aufgaben farblich gekennzeichnet:

• Schwarze Schrift: Der Benutzer ist für diese Aufgabe nicht direkt als Bearbeiter ausgewählt.
• Rote Schrift: Der Benutzer ist entweder direkt als Bearbeiter ausgewählt oder gehört einer Gruppe an, die als Bearbeiter ausgewählt ist.
• Roter Hintergrund: Es handelt sich um eine ungültige Aufgabe, die z. B. dadurch entsteht, dass ein Objekt, auf dem ein Arbeitsablauf aktiv ist, gelöscht wird. Ungültige Aufgaben können nicht weitergeschaltet, sondern nur über die Schaltfläche Aufgabe schließen bzw. Aufgabe abbrechen geschlossen werden. Ist es möglich, eine ungültige Aufgabe zu reparieren, weil z. B. das gelöschte Objekt, zu dem der Arbeitsablauf noch besteht, wiederhergestellt wurde, dann wird im Bereich Aktionen die Schaltfläche Aufgabe reparieren eingeblendet. Durch Ausführen dieser Aktion werden die Aufgabe, die Status-Farbe und der Schreibschutz zurückgesetzt.

Über die Schaltfläche Objekt anzeigen wird der Fokus in der Baumstruktur des SiteArchitect auf das zugehörige Element der ausgewählten Aufgabe gesetzt.

Sind weitere Aufgaben hinzugekommen, während die Aufgabenliste geöffnet war, dann werden diese neuen (oder geänderten) Aufgaben nicht automatisch aktualisiert. Ein Klick auf die Schaltfläche Liste aktualisieren synchronisiert die Aufgabenliste des FirstSpirit-Servers mit der geöffneten Aufgabenliste.

Wird auf einer nicht aktuellen Aufgabe versucht, eine Aktion durchzuführen, dann erscheint eine Meldung: „Das Element war veraltet und wurde aktualisiert. Möchten Sie dennoch fortfahren?“ Wird die Frage mit Ja beantwortet, dann öffnet sich das aktualisierte Aktionsfenster, falls eine weitere Aktion möglich ist. Ist keine weitere Aktion auf der aktualisierten Aufgabe möglich, dann erscheint eine weitere Fehlermeldung: „Dieses Objekt wurde gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet! Daten wurden aktualisiert, bitte führen Sie die Aktion erneut durch.“

Über die Schaltfläche Aufgabe abbrechen können Aufgaben geschlossen werden, ohne den zugehörigen Arbeitsablauf zu durchlaufen. Dies kann z. B. notwendig sein, wenn eine Aufgabe ungültig geworden ist (z. B. durch Löschen des Objektes, auf dem der Arbeitsablauf aktiv ist).
Ab FirstSpirit-Version 5.2R10 sind zur Ausführung dieser Funktion mindestens Projekt-Administrator-Rechte erforderlich. Hat der aktuelle Benutzer keine ausreichenden Rechte, ist die Schaltfläche inaktiv.