Rechte für einzelne Arbeitsabläufe definieren

Rechte für einen einzelnen Arbeitsablauf definieren

Alle: Wird die Checkbox deaktiviert, können die Rechte für das Starten der im Projekt vorhandenen Arbeitsabläufe einzeln definiert werden. Die Tabelle, mit der Auflistung der Arbeitsabläufe wird dann aktiv und kann für jeden Arbeitsablauf gesondert bearbeitet werden.

Erlaubt: Wird die Checkbox aktiviert, dürfen berechtigte Personen diesen Arbeitsablauf auf dem aktuellen Knoten der Baumstruktur starten. Sobald die Checkbox aktiviert wurde, kann für den aktuellen Arbeitsablauf die Rechtevergabe im unteren Fensterbereich detaillierter definiert werden.

Freigabe-Rechte-Nutzen: Wird die Checkbox „Freigabe-Rechte-Nutzen“ aktiviert, werden die Freigaberechte, die im Register „Rechtevergabe“ definiert wurden, für jeden Benutzer ausgewertet.

Wird die Checkbox nicht aktiviert, können Widersprüche bei der Rechtedefinition auftreten. Hat ein Benutzer beispielsweise kein Recht zur Freigabe auf einem bestimmten Objekt, wird aber im Standard-Arbeitsablauf „Freigabe Anfordern“ als „berechtigt“ geführt, kann es zu einer Konfliktsituation kommen. Die Freigabe wird zwar auch in so einem Fall durch das System unterbunden, für den Benutzer ist das Verhalten (keine Freigabe) aber nicht transparent, da der Arbeitsablauf bis zum Status „Freigabe erteilen“, wie definiert, durchgeschaltet werden kann. Wird hingegen die Checkbox „Freigabe-Rechte-Nutzen“ aktiviert, so werden die Freigaberechte des Benutzers bei jedem Übergang des Arbeitsablaufs in den nachfolgenden Status ausgewertet. Werden Widersprüche zwischen den Redaktionsrechten (kein Recht zur Freigabe) und den Rechten im Arbeitsablauf (z. B. Freigabe erteilen) festgestellt, werden diese Übergänge für den „nicht berechtigten“ Benutzer ausgeblendet. Der Benutzer kann in diesem Fall zwar die „Freigabe anfordern“ also den Arbeitsablauf starten, das Objekt aber nicht mehr in den nachfolgenden Status „Objekt freigegeben“ weiterschalten. Der dazu erforderliche Übergang wird ausgeblendet.

Name: Eindeutige Bezeichnung des Arbeitsablaufs aus der Vorlagen-Verwaltung.

Berechtigt: In diesem Feld sind alle Benutzer und/oder Gruppen aufgelistet, die auf dem aktuellen Knoten einen Arbeitsablauf aufrufen dürfen.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche OK werden alle geänderten Rechte im Dialog „Arbeitsablauf Rechte“ gespeichert.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche Abbrechen wird die Vergabe der Rechte abgebrochen. Bereits geänderte bzw. gelöschte Rechtedefinitionen werden nicht gespeichert.