Freigabe von Objekten (Standardablauf)
In allen FirstSpirit Projekten, die eine Freigabeprüfung durchführen, müssen Objekte, beispielsweise Seiten und Medien, freigegeben werden, nachdem sie neu angelegt oder verändert wurden. Die Freigabe von Objekten wird im SiteArchitect durch einen Arbeitsablauf durchgeführt. Durch den Arbeitsablauf „Freigabe anfordern“ soll sichergestellt werden, dass ein vom Redakteur neu erstellter Beitrag oder eine Änderung der bestehenden Inhalte vor der „Live-Schaltung“ einer Prüfung unterzogen wird. Redakteure können dabei auf den FirstSpirit Standard-Arbeitsablauf „Freigabe anfordern“ zurückgreifen, der nachfolgend Schritt für Schritt beschrieben wird. Je nachdem, welche Arbeitsabläufe im Unternehmen bereits etabliert sind oder etabliert werden sollen, kann der hier beschriebene Freigabeprozess jedoch variieren. Ein Arbeitsablauf kann auf allen FirstSpirit Objekten gestartet werden. Der Benutzer sollte die erforderlichen Rechte zur Ausführung dieses Arbeitsablaufs besitzen.
Eine Freigabe muss angefordert werden, wenn:
- ein Objekt neu angelegt wurde oder
- ein Objekt verändert wurde
Das Objekt befindet sich dann im Status „verändert“ und wird durch eine rote Beschriftung in der Baumstruktur im linken Fensterbereich dargestellt. Um eine „Freigabe anzufordern“ gibt es unterschiedliche Möglichkeiten: