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Arbeitsablauf durchführen
Um auf einem Objekt in der Baumstruktur einen Arbeitsablauf ausführen zu können, muss dieser Arbeitsablauf in der Rechtedefinition des Knotens aktiviert sein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Knoten Inhalte-Verwaltung und wählen die Funktion Extras - Rechte ändern aus dem Kontextmenü aus.
Wählen Sie nun in dem Fenster Rechtevergabe das Register Arbeitsablauf Rechte aus und aktivieren in diesem Register die Option Alle. Dadurch können in der Inhalte-Verwaltung alle vorhandenen Arbeitsabläufe ausgeführt werden.
Um einen neuen Arbeitsablauf zu starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Startseite und wählen die Funktion Arbeitsablauf starten - Beispiel aus dem erscheinenden Kontextmenü aus.
Nachdem ein neuer Arbeitsablauf gestartet wurde, erscheint ein Aktionsfenster, in dem verschiedene Einstellungen vorgenommen bzw. abgelesen werden können. Im Bereich Aktionen finden Sie für jeden Status, der erreicht werden kann, einen Button.
(Genauere Angaben dazu finden Sie in der Dokumentation für Entwickler, Kapitel 4.5.)
Haben Sie die Aktion Freigabe anfordern ausgewählt, dann wird der Knoten Startseite anschließend in der von Ihnen ausgewählten Farbe für den erreichten Status Freigabe angefordert dargestellt.
Um weitere Aktionen in diesem aktiven Arbeitsablauf durchführen zu können, klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf den Knoten Startseite und wählen diesmal die Funktion Arbeitsablauf Aktion - sachlich prüfen aus dem erscheinenden Kontextmenü aus.
Es erscheint dann wieder ein Aktionsfester, in dem die nächsten Abschnitte aus dem Arbeitsablauf Modell erreicht werden können.