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Rechtevergabe auf Objektebene
Auf Objektebene können die allgemeinen Rechte, die im Arbeitsablauf-Modell definiert wurden, modifiziert und so beispielsweise für einzelne Verwaltungen, Teilbäume etc. einzeln festgelegt werden. Sie werden – analog zu den Redaktionsrechten – auf alle darunterliegenden Ebenen vererbt. Rechte aus dem Arbeitsablauf selbst werden dabei überschrieben.
Die Rechte zur Ausführung von Arbeitsabläufen werden parallel zu den Redaktionsrechten für Gruppen und Benutzer über den Dialog Rechtevergabe vergeben und zwar auf dem Register Arbeitsablauf Rechte. Hier werden alle Arbeitsabläufe, die für das Projekt definiert sind, und deren Transitionen angezeigt. Für die Konfiguration muss der Radiobutton Rechte definieren aktiviert werden.
Rechte zum Starten von Arbeitsabläufen
Rechte zum Starten von Arbeitsabläufen werden im oberen Bereich des Registers Arbeitsablauf Rechte vorgenommen:
Rechtevergabe für das Starten von Arbeitsabläufen
Erläuterung: In der Tabelle werden alle im Projekt vorhandenen Arbeitsabläufe angezeigt. Die Spalte Name enthält den jeweiligen Namen des Ablaufs, die Spalte Berechtigt zeigt die Benutzer an, die den Arbeitsablauf aktuell starten dürfen.
Konfiguration: Wird die Checkbox Erlaubt aktiviert, dürfen alle Benutzer, die in der Spalte Berechtigt angezeigt werden, den jeweiligen Arbeitsablauf starten. Über das Auswahl-Icon in der Spalte Berechtigt kann die Rechtevergabe zum Starten des Arbeitsablaufs geändert werden. Wird die Checkbox Alle aktiviert, können alle im Projekt verfügbaren Arbeitsabläufe von Benutzern im Feld Berechtigt gestartet werden. In den darunter liegenden Tabellen vorgenommene Einstellungen werden dann nicht berücksichtigt.
Rechte zum Weiterschalten von Arbeitsabläufen
Rechte zum Weiterschalten von Arbeitsabläufen werden im unteren Bereich des Registers Arbeitsablauf Rechte vorgenommen:
Rechtevergabe für das Weiterschalten von Arbeitsabläufen
Erläuterung: In der Tabelle werden alle Transitionen eines Arbeitsablaufs angezeigt und zwar in der Reihenfolge, in der sie angelegt wurden. Der gewünschte Arbeitsablauf muss dazu im oberen Register-Bereich markiert werden. Die Spalte Übergang enthält den jeweiligen Namen der Transition, die Spalte Berechtigt zeigt die Benutzer an, die die Transition aktuell durchführen dürfen. Dabei handelt es sich um die, die über die Rechtedefinition auf dieser Transition unter Fest vorgegebene Rechte konfiguriert wurden.
Konfiguration: Wird die Checkbox Sonderrechte aktiviert, dürfen alle Benutzer, die in der Spalte Berechtigt angezeigt werden, die Transition durchführen. Über das Auswahl-Icon in der Spalte Berechtigt kann die Rechtevergabe zur Durchführung der Transition geändert werden.
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Besitzt ein Benutzer das Recht, eine Transition zu schalten, die zu einem Aktivitätsdialog führt, sollte er außerdem das Recht zum Schalten der Transition in mindestens einen nachfolgenden Status besitzen. Andernfalls enthält der Aktivitätsdialog lediglich einen Button zum Abrechen der Aktion. In diesem Fall sollten die Rechte überprüft und ggf. neu definiert werden. |