Eigenschaften eines Transition-Elementes

Übergänge werden durch Pfeile dargestellt. Übergänge bilden die Verbindung zwischen einer Aktivität und einem Status. Hier werden die Rechte für ein Arbeitsablauf-Modell definiert. Das Abbrechen einer Aktion führt dazu, dass der vorherige Status (vor dem Schalten der Transition) erhalten bleibt. Das Abbrechen muss im Arbeitsablauf nicht getrennt modelliert werden.

Eine neue Transition wird über das Icon in der Symbolleiste angelegt. Die Eigenschaften eines Transition-Elementes können anschließend bearbeitet werden.

Eigenschaften einer Transition - Register Allgemein

Referenzname: In diesem Feld kann ein Name für die ausgewählte Transition vergeben werden. Dieser Name muss in Bezug auf seine Quelle eindeutig sein (Zeichenbeschränkung: <= 40 Zeichen).

Anzeigename / Beschreibung: Es können zusätzlich sprachabhängige Angaben hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um die Redaktionssprachen (nicht die Projektsprachen).

Der Anzeigename wird z. B. in Arbeitsablauf-Dialogen (Beschriftung der Buttons im Transitionsdialog, Hilfe- und Historie-Register), für Einträge im Kontextmenü zum Starten/Schalten der Arbeitsabläufe, für die Beschreibung als Tooltip und auf dem Hilfe-Register verwendet. Wird kein Anzeigename angegeben, wird der eindeutige Name angezeigt. Ist keine Beschreibung vorhanden, wird der Text aus dem Feld Kommentar angezeigt.

Quelle: In diesem Feld wird automatisch die Quelle angezeigt, von der die Transition ausgeht.

Ziel: In diesem Feld wird automatisch das Ziel angezeigt, auf das die Transition zeigt.

Kommentar: In diesem Feld kann ein erklärender Kommentar zu der aktuellen Transition angegeben werden.

Register Rechte

In diesem Register können Sie festlegen, welcher Benutzer über das Recht verfügen soll, diesen Übergang beim Durchlaufen eines Arbeitsablaufs zu verwenden.

Standardmäßig sind keine Rechte definiert. Auf diesem Register muss eine Option gewählt werden, damit der Arbeitsablauf ausführbar ist.

Fest vorgegebene Rechte: Wird diese Option gewählt, dann sind die berechtigten Benutzer für diese Transition fest definiert. In dem Feld sind die verantwortlichen Benutzer und/oder Gruppen aufgelistet, die diese Transition schalten dürfen. Durch einen Klick auf das Icon öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die gewünschten Personen bzw. Gruppen aus einer Liste ausgewählt werden können.

Aus den Rechten am Zielobjekt: Wird diese Option gewählt, dann ergeben sich die berechtigten Benutzer aus der Rechtedefinition in der Baumstruktur des SiteArchitect. In dem Feld kann ausgewählt werden, über welches Recht der Benutzer auf dem betrachteten Objekt verfügen muss, um diesen Übergang durchführen zu dürfen.

Aus dem aktiven Arbeitsablauf: Wird diese Option gewählt, dann ergeben sich die berechtigten Benutzer aus der laufenden Instanz des Arbeitsablaufs. In dem Feld kann der Ersteller der Instanz oder der letzte Bearbeiter ausgewählt werden.
Die Option „letzter Bearbeiter der Zielaktion“ steht dabei nur auf ausgehenden Transitionen eines Status zur Verfügung und kann nur dann eingesetzt werden, wenn der Arbeitsablauf eine Schleife enthält, so dass eine Aktivität mehrmals durchlaufen werden kann, z. B.:

Die in der Abbildung dargestellte Aktivität „Freigabe prüfen“ wäre z. B. in diesem Fall eine Zielaktion, d. h. eine Aktivität, auf die ein Status zeigt. Würde die Option „letzter Bearbeiter der Zielaktion“ auf der Transition „Prüfen“ ausgewählt, kann nur ein Benutzer die betreffende Transition durchführen, der diese Transition bereits zuvor einmal durchgeführt hat.

Gruppenausschluss: Hier können Gruppen ausgewählt werden, die nicht automatisch als „Nächster Bearbeiter“ im Arbeitsablaufdialog erscheinen sollen. Die über diese Funktion ausgewählten Gruppen sind im betreffenden Dialog aber trotzdem weiterhin über das Icon auswählbar. Außerdem wirkt sich die Wahl unter „Gruppenausschluss“ auch auf den E-Mail-Versand aus.

Register Email

Email versenden: Ist die Checkbox aktiviert, dann wird eine E-Mail an die ausgewählten Empfänger verschickt, sobald die Transition ausgeführt wurde.

Verteiler: In diesem Bereich kann ausgewählt werden, an welche Personen eine E-Mail verschickt werden soll:

• Berechtigte: Personen, die berechtigt sind, den Arbeitsablauf in den nachfolgenden Status weiterzuschalten. Diese Rechte werden entweder über die Rechte zum Schalten der Transition direkt innerhalb des Arbeitsablauf-Modells definiert und/oder über die Rechte zum Schalten einer Transition auf dem Objekt, auf dem die Instanz des Arbeitsablaufs gestartet wurde.
• Aufgaben-Ersteller: Der Benutzer, der die Instanz des Arbeitsablaufs gestartet hat.
• Letzter Bearbeiter: Der Benutzer, der die Instanz des Arbeitsablaufs in den aktuellen Status geschaltet hat.
• Bearbeiter: Der aktuelle Bearbeiter des Arbeitsablaufs.
• Liste: In diesem Feld können mehrere Personen bzw. Gruppen aufgelistet werden. Durch einen Klick auf das Icon öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die gewünschten Personen bzw. Gruppen aus einer Liste ausgewählt werden können.

Betreff: In diesem Feld wird der Text der Betreff-Zeile der E-Mail eingetragen.

Nachricht: In diesem Feld wird die Nachricht eingetragen, die der Empfänger erhalten soll. Hierbei können %-Ausdrücke als Platzhalter verwendet werden, die vom System automatisch ersetzt werden.