Welche Ziele sollen mit dem Arbeitsablauf erreicht werden?
Anhand eines einfachen Beispiels sollen die wichtigsten Einstellungen aufgezeigt werden, die bei der Modellierung eines Arbeitsablaufs zu beachten sind.
Das Beispiel besteht lediglich aus einem Startstatus, einem Zwischenstatus und einem Endstatus, sowie den dazwischen benötigten Aktivitäten und Transitionen.
Ziel dieses Arbeitsablaufs ist es, anderen Benutzern auf einzelnen Objekten in der Inhalte-Verwaltung Aufgaben stellen zu können. Nach Erledigung dieser Aufgabe soll der Arbeitsablauf beendet werden.
Bei der Festlegung der einzelnen Objekt-Eigenschaften ist darauf zu achten, dass die vergebenen Anzeigenamen später bei der Durchführung des Arbeitsablauf für den Redakteur sichtbar sind.
Der Einfachheit halber kann der Arbeitsablauf von alle Benutzern (Gruppe „Everyone“) durchgeführt werden.