FirstSpirit OfficeConnect
Dieses Dokument beschreibt die Verwendung und Konfigurationsmöglichkeiten des Moduls „FirstSpirit OfficeConnect“.
Dieses Modul ermöglicht es, Textpassagen aus Word-Dokumenten oder komplette Word-Dokumente in den FirstSpirit SiteArchitect zu übernehmen und dort weiterzubearbeiten. Dabei können neben reinem Text auch Formatierungen, Absatzschaltungen, Bilder, Verlinkungen und Tabellen übernommen werden.
Das Modul übersetzt die Informationen, die aus dem Word-Dokument stammen, in Informationen, die FirstSpirit verarbeiten und darstellen kann. Konkret werden dazu Meta-Infomationen aus dem Word-Dokument (z. B. Formatierungen) mit Format- und Verweisvorlagen in FirstSpirit verbunden. Dies ist möglich, da das Standard-Dokumentenaustauschformat für MS Office-Anwendungen HTML ist. Das Modul greift auf individuell definierbare Regelsätze zurück, die beinhalten, welche HTML-Information aus dem Word-Dokument welcher Format- bzw. Verweisvorlage in FirstSpirit zugeordnet ist.
Die Office-Funktionalität kann in den Eingabekomponenten
- DOM-Editor (CMS_INPUT_DOM) und
- DOM-Tabelle (CMS_INPUT_DOMTABLE)
eingesetzt werden.
Folgende Informationen aus Word-Dokumenten werden bei einer Übernahme nach FirstSpirit berücksichtigt:
- Fließtext
- Zeichenformatierungen (fett, kursiv, unterstrichen sowie Kombinationen)
- Absatzformatierungen (z. B. Überschriften)
- Absatzschaltungen und „weiche“ Zeilenumbrüche (Enter bzw. Umschalt + Enter)
- Aufzählungen
- Bilder (inklusive automatischem Upload in die Medien-Verwaltung)
- Links
- Tabellen (inklusive Verschmelzung, Zellenfarbe, Zellenausrichtung sowie Zellenformat)
Für folgende Benutzergruppen ist die Dokumentation relevant:
Benutzergruppe | Kapitel |
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Administratoren |
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Entwickler |
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Redakteure |
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